de beste software programma's voor trouwfotografen

3 essentiële software programma’s voor trouwfotografen

Anno 2023 worden we als trouwfotografen overspoeld met technische snufjes en tijdsefficiënte handigheden. Van AI-gestuurde selectiemachines tot zorgeloos albums ontwerpen: je kan het zo gek niet bedenken, of er heeft zich al een gefrustreerde fotograaf gebogen over de vraag: “hoe kan dit sneller en/of beter?”. We present you: ons lijstje met 3 essentiële software programma’s voor trouwfotografen.

Bij die overdaad aan programma’s hoort natuurlijk ook keuzestress. Welk programma is nu het best? Is dat programma zijn prijs wel waard? Doe ik het niet beter zelf? 

Wij (Kaat, Leentje en Elke) zijn drie totaal verschillende fotografen. We hebben een andere visie, een andere manier van werken, waardoor we vaak ook verschillende voorkeuren hebben qua workflow. We werken met verschillende album leveranciers, we zweren bij andere CRM-systemen en fotograferen al zeker niet met dezelfde camera’s en lenzen. 

Maar waar we het wel over eens zijn, is de magie van deze 3 software programma’s: onmisbaar, en voor ieder van ons een ware revelatie de dag dat we ze installeerden op onze PC. Er was werkelijk een leven vóór en een leven nà het ontdekken van deze life savers:

  1. Pic-Time

Een online galerij systeem waarmee jouw klanten op een gebruiksvriendelijke manier toegang krijgen tot hun foto’s.

We’ve all been there: USB-sticks die in geen enkele computer meer passen of gratis WeTransferlinkjes die te beperkt zijn in opslag en vervallen voordat de klant ze heeft kunnen downloaden. God bless the people die nu van ‘ja’ knikken en weemoedig terugdenken aan de CD-roms of (schietgebedje) de FLOPPY DISKS. (Zouden er echt trouwreportages afgeleverd zijn op floppy disks? Kan iemand dat bevestigen?)

Wat we wel zeker weten, is dat bovenstaande manier van werken ongelooflijk veel gedoe met zich meebrengt, zowel voor jou als voor je klant. Wij zijn al jaren trouwe klant bij Pic-Time en zijnop geen enkele manier meer weg te slaan van hun systeem. 

Waarom Pic-Time? 

  • Het biedt je de mogelijkheid om je foto’s op een professionele manier af te leveren aan je klant. Het ziet er mooi uit en je kan de interface helemaal aanpassen aan je eigen branding. Want het oog? Juist ja, dat wil ook wat.
  • Je kan een online shop koppelen aan je galerijen waardoor klanten hun lievelingsfoto’s kunnen laten afdrukken via jouw favoriete leveranciers. Goodbye verkleurde Hema prints van jouw (ongetwijfeld prachtige) foto’s! (In de First Light workshop vind je een hele module terug over upselling!)
  • Ze werkten een achterliggend marketingsysteem voor je uit om je klanten op een zo efficiënt mogelijke manier te bereiken op belangrijke momenten. Denk aan kortingscodes bij huwelijksverjaardagen, leuke acties tijdens de feestdagen of een promo rond Valentijn. Zo ingenieus hadden we het zelf echt niet kunnen bedenken.
  • Je kan het ook zien als een cloud back-up van je jpg-bestanden.
  • Zonder 27 omwegen kan je ook mooie slideshows maken. Jij: trots op wat je in no-time in elkaar geknutseld hebt. Jouw klanten: in tears. (Happy tears, that is.)
  • Sinds kort kan je ook blogposts maken via Pic-Time. Wij zijn deze functie nog volop aan het testen, maar PicTime heeft ons nog niet vaak (lees: nooit) teleurgesteld. Veelbelovend, da’s zeker!

Gebruik je nog geen Pic-Time? Met de code ‘FIRSTLIGHT’ krijg je 1 maand gratis (bovenop de 1 maand try out van Pic-Time) op de Yearly Plans én, indien je stressvrij zou willen overschakelen van een ander platform, is het slechts €0,5 per ‘gallery migration’. 

essentiële software programma's voor trouwfotografen
Een foto uit een verlovingssessie van Kaat die besteld werd in haar Pic-Time shop, mooi ingekaderd in mat eikenhout.
  1. Photo Mechanic

Toen Elke en Kaat op een zonnige lentedag in 2019 samen zaten te coworken, kreeg Kaat plots een figuurlijke draai rond haar oren omdat ze betrapt werd op het maken van haar selecties in Lightroom. Nadat Elke enkele minuten later bekomen was van de shock, kon ze met moeite de woorden “HOE LANG DOE JIJ OVER HET MAKEN VAN EEN SELECTIE?!” uitbrengen. “Veel te lang”, was het enige juiste antwoord. 

Foto’s selecteren. Wekelijks ploeteren we ons als trouwfotograaf door duizenden fotobestanden. Prettig kan je dat werkje moeilijk noemen. En als dat werkje dan ook nog eens tergend traag vooruit gaat… Ben je ver van huis. 

Photo Mechanic creëert snelle voorvertoningen, waardoor selecteren / inzoomen / onderling vergelijken sneller gaat dan het licht. We durven niet uit te rekenen hoeveel tijd we verloren hebben in ons Pre Photo Mechanic tijdperk, maar net daarom hopen we jullie te kunnen overtuigen van de ongelooflijke meerwaarde van dit programma. 

Gebruik je nog geen Photomechanic? Bereid je dan voor op de verademing van de eeuw. 

Zoals bij de meeste software kan je gratis testen.

Hoe Photo Mechanic werkt, beter zouden we het zelf niet kunnen uitleggen.
  1. JPEG mini

In een ver verleden, toen floppy disks nog een ding waren en de dieren nog konden spreken, hadden JPG-bestanden een formaat dat uit te drukken was in kilobytes. Tegenwoordig heerst er onder trouwfotografen een onuitgesproken wedstrijd “zoveel mogelijk harde schijven vullen”. De steeds grotere beeldresoluties (insert Uncle Bob “my camera has 3949595 mega pixels”) helpen ons hier ook niet bij.

JPEG mini heeft een plugin voor Lightroom waarmee je bestanden tot wel 40% verkleind worden. En dat zonder kwaliteitsverlies! 

Niet alleen spaart het je op termijn een paar gigabytes aan storage space uit, het uploaden van je bestanden gaat vlotter én je klanten zullen geen eeuwigheid naar hun downloadbalk moeten staren vooraleer ze hun foto’s kunnen bewonderen. 

Vergeet ook niet dat kleinere bestanden beter zijn voor je website en SEO. Meer daarover leer je in onze module ‘SEO’ in onze trouwworkshop!

Jullie weten ongetwijfeld hoe Google werkt, maar hieronder is de link naar de website van JPEG mini. Zomaar! Alweer een paar seconde moeite uitgespaard! Hoera! Graag gedaan!

Foto’s door Kaat DM, Elke Van den Ende en Leentje Schoofs